På sysav.se använder vi kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder kakor. Vad är kakor?

Fakturera Sysav

Från och med 1 april 2019 gäller en ny lag som innebär att du som skickar faktura till offentlig verksamhet måste skicka en e-faktura. Observera att pdf-faktura och mejl är inte godkända format. Den nya lagen gäller inte dig som tecknat avtal med Sysav före den 1 april. Här kan du läsa hur du som leverantör kan skicka faktura till oss.

Vad är en e-faktura?

En e-faktura är en faktura som skickas mellan två olika system, exempelvis ekonomisystem eller affärssystem. E-fakturan ställs ut, tas emot och behandlas elektroniskt. Pdf-faktura och mejl räknas inte som e-faktura. 

Tillbaka till toppen

Lagen om e-faktura

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277).

Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av något av Sysav-bolagen ska därför faktureras med en e-faktura. Den nya lagen gäller inte dig som tecknat avtal med Sysav före den 1 april.

Se filmen om obligatorisk e-faktura till offentlig sektor

Myndigheten för digital förvaltning har tagit fram en informationsfilm om vad det nya lagkravet innebär.

Se filmen på digg.se

Tillbaka till toppen

För dig som kan e-fakturera

Sysav har möjlighet att ta emot e-fakturor via vår VAN-operatör, Visma Proceedo, i formatet Svefaktura. Använder ditt företag nedanstående system eller tjänster? Ta kontakt med din leverantör och meddela att Sysav använder Visma Proceedo.

  • InExchange
  • Pagero
  • Crediflow
  • TietoEnator
  • BGC (SEB, Danske Bank, Handelsbanken, Swedbank)
  • Evry

Sysav kan även ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. Stäm av med leverantören av ditt system om de kan sända via PEPPOL-nätverket. Sysavs olika bolag har unika PEPPOL-ID som framgår nedan. De format som Sysav kan ta emot via PEPPOL-nätverket är PEPPOL BIS Billing 3 och Svefaktura 1.0.

Våra parts-id (GLN/PEPPOL-ID) finns nedan.

Sysav: 7 350 013 440 007
Sysav Industri AB: 7 350 013 440 014
Sysav Utveckling AB: 7 350 013 440 021

Tillbaka till toppen

För dig som inte skickar e-fakturor idag

Om ditt företag inte har ett ekonomi- eller affärssystem för e-faktura finns det möjlighet att registrera en faktura manuellt i Sysavs fakturaportal Visma Proceedo.

Så här gör du:

  • Skicka ett mejl till proceedo@sysav.se, så får du inloggningsuppgifter.
  • Behöver du hjälp att registrera fakturan så anger du det tillsammans med dina kontaktuppgifter i mejlet.
  • Du kan också använda manualen som förklarar hur du använder portalen. 

Manual Leverantörsfakturaportalen

Tips för dig som vill skicka e-faktura via eget ekonomisystem

Om du har ett ekonomi- eller affärssystem finns det ofta möjlighet att skapa e-faktura via detta. Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare. Ta kontakt med din systemleverantör för att hitta en lösning som passar ditt företag.

Tillbaka till toppen

Dessa uppgifter ska fakturan innehålla

Det är viktigt att fakturorna som skickas till oss innehåller rätt uppgifter, så att processen ska gå så smidigt som möjligt.

Fakturor ska innehålla följande uppgifter:

  • Referens från Sysav – om det finns en order ska referensen bestå av ordernumret i formatet SYS00000XXX eller IND00000XXX. I annat fall ska referensen bestå av kostnadsställe-aktivitet-projekt i formatet XXX-XXXX-YXXX.
  • Eventuellt avtalsnummer som är angivet på avtalet med leverantören.
  • Leverantörens organisationsnummer.
  • Leverantörens referens.
  • Information om eventuell f-skatt.
  • Bankgiro/plusgiro/bankkonto.
  • Beställarens organisationsnummer.
  • Abonnemangsnummer (endast vid abonnemang).
  • Produktbenämning.
  • Artikelnummer.
  • Pris per enhet.
  • Antal.
  • Beställande bolag hos Sysav, det vill säga Sysav, Sysav Industri AB eller Sysav Utveckling AB.
  • Betalningsvillkor 30 dagar.
Tillbaka till toppen

Organisationsnummer

BolagOrganisationsnummer
Sysav 556187-0410
Sysav Industri AB 556474-8803
Sysav Utveckling AB 556289-5978
Tillbaka till toppen

Kontakta kundservice